GDPR - INFORMACE PRO HOSTY
Hotel Černá Bouda
Horská 171, 542 25 Janské Lázně
Provozovatel: Aspect Dew s.r.o., IČO 05041783
Sídlo: Křemencova 176/3, 110 00 Praha 1 - Nové Město
E-mail: info@aspectdew.cz
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Aspect Dew s.r.o., provozovatel Hotelu Černá Bouda.
Správce odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením EU 2016/679
(GDPR) a Zákonem č. 110/2019 Sb.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
 Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
 Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa)
 Údaje o pobytu (termín, délka pobytu, pokoj)
 Údaje o platbách
 Údaje vyžadované zákonem (domovní kniha, hlášení cizinců)
 Kamerové záznamy z monitorovaných prostor hotelu
HOTEL ČERNÁ BOUDA 2
3. Účely zpracování osobních údajů
 Poskytnutí ubytovacích služeb
 Plnění zákonných povinností (evidence hostů, účetnictví, daně)
 Ochrana osob a majetku prostřednictvím kamerového systému
 Marketing hotelu (pouze na základě souhlasu hosta)
4. Kamerový systém
Hotel Černá Bouda je vybaven kamerovým systémem za účelem ochrany osob a
majetku.
 Záznamy se uchovávají maximálně 30 dní.
 Přístup k záznamům má pouze pověřený personál.
 Záznamy nejsou předávány třetím osobám, kromě zákonných požadavků policie.
5. Doba uchování osobních údajů
 Rezervační a ubytovací údaje: po dobu pobytu + 3 roky
 Účetní doklady: 10 let dle zákona
 Domovní kniha: dle zákonných povinností
 Kamerové záznamy: max. 30 dní
 Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
6. Příjemci osobních údajů
 Orgány státní správy (Policie ČR, Cizinecká policie, Finanční úřad)
 Externí účetní firma
 Dodavatelé IT a rezervačních systémů (např. Booking.com, Expedia)
 Smluvní zpracovatelé (na základě smlouvy o zpracování osobních údajů)
HOTEL ČERNÁ BOUDA 3
7. Práva hostů podle GDPR
Host má právo na:
 přístup ke svým osobním údajům,
 opravu nepřesných údajů,
 výmaz nebo omezení zpracování,
 přenositelnost údajů,
 vznést námitku proti zpracování,
 odvolat souhlas kdykoliv.
Správce je povinen reagovat do 30 dní.
8. Zabezpečení osobních údajů
Hotel používá:
 řízený přístup zaměstnanců,
 zabezpečené rezervační systémy,
 šifrované úložiště,
 pravidelná školení personálu,
 interní bezpečnostní směrnice.
9. Předávání údajů mimo EU
Hotel nepředává osobní údaje mimo EU, s výjimkou případů, kdy host využije
zahraniční rezervační portál (např. Booking.com), který má vlastní GDPR režim.
HOTEL ČERNÁ BOUDA 4
10. Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
11. Kontakt pro uplatnění práv hostů
Aspect Dew s.r.o.
E-mail: info@aspectdew.cz
Sídlo: Křemencova 176/3, Praha 1
12. Dostupnost dokumentu
Tento dokument je hostům k dispozici na recepci Hotelu Černá Bouda, na webových
stránkách hotelu a na vyžádání u personálu.